개인정보처리방침

범위
비자신청센터는 대한민국 법무부로부터 비자신청대행을 지정 받은 위탁업체로서 각종 비자신청접수 업무를 진행하며 외국 공관의 권한과 동등한 행정업무를 수행하고 있습니다. 이 개인정보보호 정책은 비자신청센터가 비자를 신청하는 개인으로부터 어떤 방식으로 정보를 수집, 사용, 공개하고 관리하는지 설명하고 있으며 아래와 같은 목적으로 관계당국에서 사용할 수 있습니다.
개인정보 수집과 이용, 공개의 목적
신청자는 이름, 사진, 주소, 생년월일, 전화번호, 여권정보, 출생증명서, 소득상태, 시민권소지상태, 결혼여부, 직업정보, 범죄경력여부, 교육수준 등의 정보를 포함한 특정 개인 정보를 비자 신청서에 작성해야 합니다. 이러한 개인 정보들은 대한민국 정부나 적절한 비자신청센터에 증빙서류로 제공하기 위해 수집됩니다. 개인정보는 아래의 목적을 위한 비자 신청 과정 또는 접수 요청을 진행하기 위해 수집 또는 이용, 공개될 수 있습니다.
- 다양한 종류의 비자, 허가증, 여행문서 등의 발급 요청에 따라 비자 접수를 진행하며 그에 관련된 여러 업무/기능을 수행
- 신청서 진행상황에 관한 질의에 대한 답변
- 비자신청센터에서 접수한 신청서의 접수 상황과 관련된 질의에 대한 답변
- 대한민국 정부 또는 공관에 증빙서류로 제공하여 비자서비스 제공
개인정보 제공은 선택사항입니다. 그러나 개인정보 제공을 거부할 경우 신청자가 원하는 서비스를 제공하는데 제한이 있음을 숙지하시기 바랍니다. 주 인도네시아 대한민국 대사관의 대행업무를 맡고 있는 비자신청센터는 콜센터, 온라인조회, 이메일 등으로 비자신청상태, 비자신청과정과 관련된 문의를 처리하기 위한 여러 서비스를 제공하고 있습니다.
비자신청센터에서 접수한 비자신청 관련 특정 데이터와 정보는 비자신청센터의 내부 서버와 대한민국에 위치한 데이터센터에 저장됩니다. 이 정보는 대사관을 위한 여러 의무사항을 수행하기 위해 비자신청센터에서 이용, 공개할 수 있으며 비자신청센터에서의 접수일로부터 14일 내에 삭제됩니다.
개인정보의 공개
비자신청센터는 신청자의 개인정보를 불법으로 유출하지 않습니다. 비자신청센터는 이 문서에 나타난 사항을 제외하고 신청자의 정보를 공개하거나 전송합니다. 개인정보는 서비스 제공과 각종 의무사항 수행을 위한 목적으로만 이용됩니다. 그러나 비자신청센터는 필요시 (법원명령, 비자신청센터에서 서비스되는 법적 처리과정, 법적권리행사, 법적 손해배상에 대한 방어, 범죄조사, 국가보안, 범죄활동예방, 조사, 구속, 기소를 행할 때) 개인정보를 공개할 필요가 있습니다. 서비스 제공 협약 : 비자신청센터는 택배 배송, SMS, 콜센터 서비스와 같은 서비스 제공을 위해 제3의 서비스 제공자에게 개인정보를 공개(또는 이용 허가)할 수 있습니다. 제3의 서비스 제공자는 지정된 업무에 필요한 최소한의 정보만을 제공받으며 개인 용도로 개인정보를 이용하거나 공개할 수 없습니다. 예를 들어, 비자신청자가 택배서비스 이용을 원한다면 비자신청센터는 제3의 택배서비스 제공자에게 이름, 주소, 전화번호 등의 최소한의 개인정보를 공개할 것입니다. 이러한 제3의 서비스 제공자 또한 비자신청센터에서 제시한 보안 및 개인정보보호정책을 준수하도록 하고 있습니다.
쿠키
쿠키는 비자신청센터 웹사이트 방문 시 컴퓨터 시스템이나 인터넷 사용도구에 저장되는 파일 및 정보를 말합니다. 비자신청센터는 이용자가 웹사이트를 더욱 이용하기 쉽도록 하기 위해 쿠키를 사용합니다. 비자신청센터는 이 정보를 통해 이용자를 개인적으로 확인할 수는 없습니다. 비자신청센터 웹사이트는 쿠키 사용을 통해서만 이용 가능한 특정 기능을 제공합니다. 쿠키는 신청자 또는 웹사이트 이용자를 확인하고 접속상태를 유지하는데 도움을 줍니다. 대부분의 쿠키는 “시간제 쿠키”이며, 따라서 신청자/웹사이트 이용자가 이용을 마치면 하드 드라이브상의 모든 정보가 자동으로 삭제됩니다. 여러 번의 웹사이트 방문 시 “지속적인 쿠키”하드 드라이버에 그대로 유지됩니다. 신청자/웹사이트 이용자는 비자신청센터의 관리 외에 있는 웹사이트의 링크 혹은 제3자로부터 쿠키를 허용할 수 있습니다. 비자신청센터 웹사이트에 접속하게 되면 쿠키 사용에 동의 해야 하며, 만일 쿠키 사용에 동의하지 않는다면 비자신청센터 웹사이트를 이용할 수 없습니다. 만일 쿠키를 사용할 수 없을 경우, 비자신청센터 웹사이트 이용자의 사용 환경에 영향을 미치게 됩니다.
스팸
비자신청센터는 스팸에 엄중한 대응을 합니다. 비자신청센터 웹사이트 또는 커뮤니케이션 도구는 스팸을 전송하지 않으며 그렇지 않을 경우 비자신청센터 사용자 동의서의 이용약관을 위반한 사실을 통보합니다. 비자신청센터의 필터와 자동 스캔기능은 이메일이 도착하기 전에 바이러스와 기타 불법 컨텐츠를 발견하여 메시지를 보냅니다.스팸 관련 이슈를 비자신청센터에 신고하고자 할 경우, (info@visaforkorea-in.com)으로 이메일을 보내주십시오. 비자신청센터는 전송한 이메일 메시지 또는 다양한 형태의 파일을 영구 저장하지 않습니다. 비자신청센터는 제3자에게 이메일 주소를 불법으로 유출하지 않습니다. 또한 신청자가 비자신청센터 웹사이트 또는 컨텐츠에 추가, 수정, 훼손, 해킹, 오용, 남용하는 행위는 불법입니다.
보안
비자신청센터는 자사의 관리와 통제하에 있는 개인정보 보호를 위한 조치를 시행하여 왔습니다. 저희는 자사의 관리와 통제하에 있는 개인정보를 보호하기 위하여 합리적 관리, 기술적, 물리적,조직적인 보호를 합니다. 그러나 비자신청센터는 권한 없는 자의 불법 접근, 사용, 수정, 파괴, 누출로부터 책임을 지지 않습니다.
개인정보 보유 및 파기
신청자로부터 제공된 신청서류는 비자신청센터에 의해 복사되거나 보관되지 않습니다. 기타서류, 출력 자료, 양식, 개인정보를 담고 있는 그 외 기록들은 신청자의 여권이 반환된 후 14일 이내에 보안처리절차에 의해 파기됩니다. 신청자의 개인정보는 추후 비자신청센터로 문의가 필요한 신청자를지원하기 위하여 신청자의 여권과 서류가 반환된 후 최대 14일 동안 전자 형식으로 보유됩니다. 비자신청센터는 개인정보 보관 장비 또는 장치에 저장된 개인정보의 안전한 처리 또는 폐기 조치를 취합니다. 개인정보저장에 사용된 장치(서류정리장, 컴퓨터, 디스켓, 오디오테이프 등)를 처리할 때 비자신청센터는 권한 없는 자에 의한 접근을 막기 위해 저장된 모든 정보의 제거, 삭제 조치를 취합니다.
법률
비자신청센터와 제3의 서비스 제공자는 협약 위반, 위법 또는 적용법에 의해 요구되거나 허가된 경우에 수색영장, 기타 법적으로 유효한 조사, 명령 또는 조사기관에 응하여 개인정보를 제공할 수 있습니다. 또한 비자신청센터는 기관, 법적 분쟁의 변호에 필요하거나 기타 법에 의해 허가된 곳에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제3의 웹사이트(링크)
비자신청센터 웹사이트는 비자신청센터가 소유하거나 운영하지 않는 다양한 상품 및 서비스 판촉 목적의 기타 제3의 웹사이트 링크를 포함하고 있습니다. 유료 광고가 게재된 이 웹사이트 링크는 편의를 위해 제공하며. 비자신청센터는 해당 페이지들과 직접적인 관계가 있지 않음을 알려드립니다.이러한 웹사이트에 접속하고자 할 때에는 신중히 살펴보시기를 권장하며, 비자신청센터 또는 그 계열사에 의해 확인 또는 승인되지 않은 정보와 웹사이트에 대해 비자신청센터와 센터직원, 고용인, 대리인은 어떠한 법적 책임도 없음을 알려드립니다.
개인정보보호 정책의 변경
개인정보 보호정책은 수시로 변경될 수 있으므로 신청자는 최신 정책을 확인할 수 있는 웹사이트를 정기적으로 방문하시기를 권장합니다.
문의 및 연락처
개인정보보호정책 또는 앞서 명시된 정책에 대한 사항은 info@visaforkorea-in.com으로 문의 주시기 바랍니다.